Версия для слабовидящих

Проведение проверок Государственной инспекцией труда.

11.08.2014
Государственная инспекция труда в Воронежской области при осуществлении дея-тельности по контролю и надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет про-верки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составление протоколов об административных правонарушениях в пределах компетенции, подготовку других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
          В соответствии с Федеральным законом N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" Гострудинспекция в Воронежской области про-водит плановые и внеплановые проверки юридических лиц и индивидуальных пред-принимателей.
Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года. Предметом такой проверки является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринима-тельской деятельности, обязательным требованиям.
           Основанием для проведения внеплановой проверки является:
1) истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринима-телем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обяза-тельных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами;
2) поступление в органы государственного контроля (надзора), органы муниципаль-ного контроля обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:
а) возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда живот-ным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам ис-тории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
б) причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окру-жающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) на-родов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрез-вычайных ситуаций природного и техногенного характера;
в) нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых на-рушены).
3) приказ (распоряжение) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правитель-ства Российской Федерации.
Внеплановая проверка юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, отно-сящихся в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого или среднего предпринимательства, может быть проведена при возникновении угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Россий-ской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и при причинении вреда жизни, здоровью граждан.

 

          Должностные лица Инспекции при проведении проверок имеют право:
- беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверения установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей – физических лиц;
- запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяс-нения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
- составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Рос-сийской Федерации.
 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ГОСИНСПЕКТОРУ ТРУДА
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О
ТРУДЕ:

1. Учредительные документы (устав);
2. Протокол об избрании (решение о назначении) руководителя;
3. Свидетельство о регистрации (в качестве юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе);
4. Коллективный договор (если заключался)
(Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отно-шения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый ра-ботниками и работодателем в лице их представителей.);
5. Правила внутреннего трудового распорядка
(Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регла-ментирующий в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответ-ственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.);
6. Положение об оплате труда
(Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. В положении указы-ваются правила исчисления и выплаты заработной платы.);
7. Положение о премировании (материальном стимулировании)
(Положения о премировании сотрудников являются локальными нормативными ак-тами, вводимыми в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника. Положение о премировании регламентирует начисление стимулирующих выплат как при сдельно-премиальной, так и при повременно-премиальной системах оплаты труда. Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия, как правило, по согласованию с представителями профсоюзной организации.);
8. Положение о порядке использования и хранения персональных данных работников
(На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" строится работа с персональными данными сотрудников.);
9. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами ра-ботодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работни-ков);
10. Штатное расписание
(Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание со-держит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специ-альностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.);
11. Трудовые договоры
(Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым за-конодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.);
12. Должностные инструкции, функциональные обязанности
(Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно руково-дителем предприятия или руководителями структурных подразделений. Утверждается этот документ работодателем. Должностная инструкция разрабатывается при-менительно к каждой должности, в том числе и для руководителя предприятия. В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями).);
13. Приказы по личному составу:
- о приеме на работу, переводе на другую работу;
- о предоставлении отпусков;
- о применении дисциплинарных взысканий;
- об увольнении;
- и др.
14. Основания к приказам (заявления, объяснительные, докладные);
15. Личные карточки формы Т-2
(Форма и обязательность заполнения данного документа на каждого работника ус-тановлена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оп-латы".);
16. Трудовые книжки
(Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.);
17. Невостребованные трудовые книжки;
18. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(После того, как трудовая книжка будет заполнена, сведения о ней должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой и требования к ее ведению установлены Постановлением Минтруда РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". В указанной книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу.);
19. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
(В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.);
20. Бланки трудовых книжек;
21. Приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и вы-дачу трудовых книжек и вкладышей в них
(Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При этом руко-водитель своим приказом назначает конкретное лицо, отвечающее за ведение, хра-нение, учет и выдачу трудовых книжек);
22. Графики отпусков
(Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных опла-чиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составле-нии учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.);
23. Письменные уведомления работников о времени начала отпуска;
24. Графики смен, графики работ (в зависимости от вида деятельности);
25. Табели учета рабочего времени
(Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.);
26. Расчетные ведомости;
27. Платежные ведомости;
28. Расчетные листки на заработную плату утвержденной формы
(При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка ут-верждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.).